Wie wir mit euren Aufnahmen und Daten umgehen
Für die Aufnahmen eines Festes sind die Veranstalterinnen und Veranstalter verantwortlich. Sie geben das Fest, laden die Gäste ein, entscheiden wer die Galerie zu sehen bekommt und wie lange die Aufnahmen aufbewahrt werden, und sie können jede Aufnahme selbst löschen. Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Fragen zu den Bildern eines Anlasses.
Wir stellen dafür die Technik bereit und bearbeiten die Aufnahmen ausschliesslich in ihrem Auftrag. Für den Betrieb dieser Website, die Server-Protokolle und die Bearbeitung eurer E-Mails an uns sind wir selbst verantwortlich:
Memova Tech GmbH
Bordeaux-Strasse 5, 4053 Basel, Schweiz
schwarmfotografie@mailbox.org
Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Wir sammeln Aufnahmen eines einzelnen Festes an einem Ort, damit die Gastgeberinnen und Gastgeber sie bekommen. Mehr nicht. Es gibt keine Werbung, keine Auswertung des Nutzungsverhaltens, keine Weitergabe an Dritte und keinen Verkauf von Daten.
Auf der Upload-Seite werden keine Cookies gesetzt und keine Zähl- oder Analysedienste eingebunden. Ein Sitzungs-Cookie entsteht nur in den passwortgeschützten Bereichen für die Verwaltung und die Moderation.
Die Aufnahmen werden nicht biometrisch ausgewertet. Es findet keine Gesichtserkennung statt, und es werden keine Personen über mehrere Bilder hinweg automatisch zugeordnet.
Die Galerie eines Festes ist nur über einen langen, zufälligen Link erreichbar und zusätzlich mit einem Passwort geschützt. Beides geben die Veranstalterinnen und Veranstalter weiter — sie entscheiden, wer Zugang hat. Über einen eigenen, ebenfalls passwortgeschützten Zugang können sie jede Aufnahme selbst löschen.
Wir selbst greifen auf die Aufnahmen nur zu, wenn es für den Betrieb nötig ist, etwa bei einer technischen Störung oder auf Anfrage der Veranstalterinnen und Veranstalter. Weiter geben wir sie an niemanden; als Unterauftragsbearbeiter ist allein unser Hoster beteiligt.
Die Aufbewahrungsdauer vereinbaren wir mit den Veranstalterinnen und Veranstaltern. Ohne abweichende Abmachung werden die Aufnahmen eines Festes einen Monat nach der Veranstaltung gelöscht. Damit bleibt genug Zeit zum Ansehen, Ergänzen und Herunterladen. Danach sind sie bei uns weg — die Originale liegen weiterhin auf den Geräten der Gäste.
Löschen die Veranstalterinnen und Veranstalter eine Aufnahme über ihren Zugang, verschwindet sie sofort aus der Galerie. Für 30 Tage liegt sie noch im Papierkorb und lässt sich auf Nachfrage zurückholen, falls jemand versehentlich das Falsche gelöscht hat; danach ist sie endgültig fort.
Server-Protokolle werden nach wenigen Wochen automatisch überschrieben. E-Mails behalten wir so lange, wie es die Anfrage erfordert.
Die Aufnahmen liegen auf einem Server bei Infomaniak in der Schweiz. Die Verbindung zur Website ist durchgehend verschlüsselt. Unsere Kontaktadresse wird bei mailbox.org in Deutschland betrieben; E-Mails an uns werden also dort verarbeitet.
Wer Aufnahmen hochlädt, sollte darauf achten, dass die abgebildeten Personen damit einverstanden sind. Wer nicht möchte, dass ein bestimmtes Bild in der Galerie erscheint, wendet sich an die Gastgeberinnen und Gastgeber oder direkt an uns — wir entfernen es.
Ihr könnt Auskunft darüber verlangen, welche Daten über euch bearbeitet werden, und deren Berichtigung oder Löschung verlangen.
Geht es um Aufnahmen eines Festes, wendet euch an dessen Veranstalterinnen und Veranstalter — sie sind dafür verantwortlich und können jede Aufnahme direkt löschen. Wisst ihr nicht, an wen ihr euch wenden sollt, schreibt uns: Wir leiten euer Anliegen weiter und entfernen eine Aufnahme auch selbst, wenn es offensichtlich nötig ist.
Geht es um diese Website oder eure E-Mails an uns, genügt eine kurze Mail an schwarmfotografie@mailbox.org. Nennt beim Anliegen möglichst den Anlass und den beim Hochladen angegebenen Namen, damit die richtigen Bilder gefunden werden.
Unser Dienst sammelt Aufnahmen zusammen, er sichert sie nicht. Für den Verlust hochgeladener Bilder oder Videos wird keine Haftung übernommen; Einzelheiten stehen im Impressum. Ladet herunter, was ihr behalten wollt.
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich am Dienst etwas ändert. Massgebend ist die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026